Centrale Procesregie
Digitale Orderverwerking.
Inkooporders, verkooporders, vrachtbrieven. Bij een maakbedrijf worden deze documenten vaak handmatig verwerkt. Dat kost per order 3 tot 8 minuten, met overtikfouten en geeft de medewerkers geen realtime inzicht in de verwerkingsstatus.
✓
Draagt direct bij aan werkplezier
✓
63% Minder fouten
✓
Gebouwd op bestaande systemen
✓
Eerste resultaat binnen 2 weken
De Oplossing
Van handmatig invoeren naar
geautomatiseerd vewerken
Iedere dag dezelfde handelingen; bevestiging van inkoop- en verkooporders komen in de mailbox. Een AI-agent leest de ordergegevens uit het document: artikelnummers, hoeveelheden, leverdata, leverancier. De agent valideert de gegevens tegen de stamdata in het ERP en signaleert afwijkingen. Correcte orders worden direct aangemaakt in het ERP. Orders met afwijkingen worden geflagd voor controle, jullie medewerker hoeft alleen de uitzonderingen te behandelen.
Directe systeemkoppelingen
Via API-verbindingen worden gegevens automatisch uitgewisseld met jullie ERP systeem zoals Ridder IQ, AFAS, Exact of D365.
Verwerking zonder vertraging
Nooit meer bellen of een order verwerkt is. Verwerking gebeurt direct, alle stakeholders hebben inzage in de status.
Uitzonderingen geregeld
Een klant die vooruit moet betalen? Goederen die naar een extern magazijn moeten? Deze uitzonderingen kan je zelf beheren, het systeem wordt steeds slimmer.
Uitzonderingen geregeld
Afwijkingen en klantspecifieke afspraken worden ingebouwd in de logica. Niet als handmatige stap, maar als onderdeel van het geautomatiseerde proces.
Inzicht en controle
Via een dashboard in Power BI zie je de status van de orders. Statusupdates van leveranciers of eigen productie kunnen geautomatiseerd verwerkt worden.
Breed inzetbaar
Niet alleen inkoop- en verkooporders kunnen verwerkt worden, maar ook vrachtbrieven, status updates en retourzendingen.
voorbeelden van systemen waarmee we werken
ERP & financieel
Exact, AFAS, Business Central, Dynamics
MIcrosoft
Teams, Sharepoint, e-mail
CRM
AFAS, D365, SalesForce
Branche- of maatwerksystemen
Via eigen API-koppeling
Platform
Microsoft Power Platform & AI Foundry
maatwerk
De uitdaging is herkenbaar.
De oplossing is altijd anders.
Welke pakketten, regels en uitzonderingen er gelden, verschilt per organisatie. Daarom beginnen we niet met een standaardoplossing, maar bij jouw proces en systemen. Heeft een systeem een API — of het nu een gangbaar ERP- of HR-pakket is, of branchespecifiek en verouderd — dan koppelen we het.
De praktijk
Zo werkt het bij Daelmans
Bij Daelmans werden per jaar 2.000 vrachtbrieven verwerkt. Met de digitale vrachtbrievenverwerking bespaart Daelmans 4 uur per week. En de medewerkers zijn er zo blij mee dat er in de kantine over gesproken wordt. Wat wil je nog meer?
Behaalde resultaten
minder fouten
uur per dag bespaard
medewerkers profiteren
Lees case →
Onze aanpak
Van systeem naar proces
Van losse systemen naar één werkend proces: BIQQL zorgt voor de automatische koppeling, zodat alles actueel blijft zonder handmatig werk.
Jouw systemen
ERP, HR, roostering, etc.
BIQQL
Automatische koppeling tussen systemen
Verloning & facturatie
Altijd actueel, geen handmatig werk
Veelgestelde vragen
Vragen over Applicatie-Integratie
Ja. Met een klein voorbehoud; we zijn nog geen ERP tegengekomen waar het niet werkt. Één keer moet de eerste keer zijn….
Ja dat kan. Dat moeten we de agent wel leren. We kunnen de oplossing zo bouwen dat jullie dit zelf kunnen. Extra support mogelijk? Een medewerker krijgt een taak of de klant een aangepast voorstel.
Ja, de AI-agent herkent allerlei typen vrachtbrieven. Geen wekenlange ontwikkeling, het eerste resultaat staat in twee weken.
Vaak wordt AI ingezet als deel van de oplossing. Bij BIQQL kijken we wat nodig is. Zo ook met AI. Je hebt geen dure AI nodig voor het verwerken van orders. We zijn nog geen businesscase tegengekomen die niet sluitend was.
De BIQQL order agent wordt op maat gemaakt, volledig geïntegreerd in jullie proces. En vaak nog goedkoper ook.
Direct contact
Benieuwd of dit past op jouw systemen en processen?
Neem direct contact op met Ernst.
