Schipper Security

· Documentatie & Archief

Hoe Schipper Security 400+ salarissen correct uitbetaalt.

20 uur

bespaard per maand op handmatige verwerking

10–20 dgn

bouwtijd van nul naar werkende oplossing

Applicaties geïntegreerd Afas, SecuriX & RosterCas

handmatige handelingen voor verloning & facturatie

Over Schipper Security

Zakelijke dienstverlening

Locatie: Veenendaal

Sector: Beveiliging & Veiligheid

Systeem: Microsoft 365 · Power Apps & Power Automate

Opgeleverd: 2025

Gebruikte oplossing

Applicatie Integratie

Integratie van rooster, hrm & facturatie applicatie

Verloning gaat per 28 dagen, Schipper factureert per kalendermaand. Met 400+ medewerkers is dit complex.

De Situatie

Waar het begon

De verloning van de medewerkers en het versturen van facturen was iedere maand weer een uitdaging. Loonstroken moesten handmatig gecorrigeerd worden, foutloos werken was een utopie.

Ook facturatie was een uitdaging. Informatie werd handmatig geëxporteerd uit de verschillende applicaties, in Excel gezet en gefilterd.

Iedere regel moest gecorrigeerd worden op uitzonderingen.

Dit proces hebben we geautomatiseerd, handmatige handelingen zijn niet meer nodig, de facturatie en verloning gaat veel sneller en is niet meer persoonsafhankelijk.

Schipper is klaar voor de volgende groeispurt!

Waar stonden ze

Volume

Circa 400+ medewerkers en duizenden factuurregels

Tijdsinvestering

20 uur per maand, handmatig werk en foutcorrectie

Iets anders leuks

Duidelijk inzicht in wat er gebeurd bij facturatie en verloning

Pijnpunten

Foutgevoelig overtypen, gebrekkige traceerbaarheid, geen leuk werk

Maatwerk

Achter de schermen

Technologie

Software robot (RPA) + Power Appsel

Integratie

Afas SecuriX & RosterCas

Bouwtijd

10 tot 20 werkdagen van nul naar werkende oplossing

Omgeving

Volledig binnen de Microsoft-tenant van Schipper

Bouwproces

BIQQL bouwde integraties voor de drie verschillende applicaties; AFAS, RosterCas & SecuriX. Met een app kan data bewerkt worden, zijn exports inzichtelijk en kunnen fouten gecorrigeerd worden.

Quote

Wat zegt onze klant

Gert-Jan van Ginkel

Commercieel directeur & mede-eigenaar

“

“Met BIQQL is het prettig samenwerken, lekker praktisch, geen gedoe”

Het resultaat

Na BIQQL

De medewerker hoeft de stapel vrachtbrieven niet meer handmatig te verwerken. De robot doet dit direct na het scannen — zonder wachttijd, zonder fouten. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook een volledig doorzoekbaar archief met 100% naamconsistentie.

Tijdbesparing

Geschat op 20 uur in de maand, zowel voor de handmatige handelingen als het corrigeren van fouten die niet meer gemaakt worden.

Prettig samenwerken

Schipper heeft BIQQL gevraagd rechtstreeks met de applicatieleveranciers te schakelen. We hebben de complimenten gekregen hoe we dit opgepakt hebben.

Véél minder fouten

Niets is zo vervelend als fouten op een loonstrook of een factuur. Zoals het hoort gebeurt dit nu met hoge uitzondering.