Resultaten uit de praktijk.

Ja. Exact heeft een volwaardige API en is via Power Automate te koppelen aan gangbare rooster- en tijdregistratiesystemen. De koppeling vervangt de handmatige export: data gaat automatisch van bronsysteem naar Exact. Geen Excel-stap ertussen, geen persoon die het aan moet sturen.

Door de pakketten via API te koppelen stroomt de data automatisch naar de salarisadministratie. Bedrijfsregels en uitzonderingen bouw je in de logica. Wat overblijft draait zonder handmatige stap — ook als de input uit meerdere systemen komt. Wel vereist dat een eerlijke analyse van welke uitzonderingen écht noodzakelijk zijn en welke gewoon nooit zijn opgeschoond.

Dat hangt af van het aantal systemen, de beschikbaarheid van API-koppelingen en hoeveel uitzonderingen er leven in het proces. We beginnen altijd met een nulmeting: wat kost het huidige handmatige proces in tijd en fouten? Dat maakt de business case concreet. Een Proof of Concept houden we bewust klein — zodat je eerst ziet dat het werkt voordat het grote budget vrijkomt.

Eerste resultaat binnen 3 weken. Daarna volgt een intensieve testfase — je wilt geen foute loonstroken of facturen. De totale doorlooptijd hangt af van de complexiteit en het aantal uitzonderingen in het proces. Bij Schipper Security stond de integratie van drie pakketten binnen 20 werkdagen in productie, inclusief een volledige testcyclus met echte data.