Quote2cash.
Geen inzicht, papieren dossiers, registraties in diverse pakketten. Eiland automatising kost niet alleen geld maar geeft ook slecht inzicht in de resultaten. BIQQL startte met het proces inzichtelijk maken met slimme automatisering. Eerste resultaat in 3 weken.
✓
Sneller proces, eerder cash
✓
80% Minder fouten
✓
Gebouwd op bestaande systemen
✓
Realtime inzicht
De Oplossing
Van losse registraties op de afdelingen naar één gestroomlijnd proces.
Van een ‘verzameling afdelingen’ naar één bedrijf. Iedereen heeft inzicht in planning en status, je weet precies welke order wanneer jouw komt op komt. Je wordt gewaarschuwd als er knelpunten ontstaan. Vooraf in plaats van dat het je overkomt. Gestroomlijnde productie, minder ergernis, eerder cash.
Één gestroomlijnd proces
Via API-verbindingen worden gegevens automatisch uitgewisseld tussen de verschillende systemen op de afdelingen. Geen papieren dossiers meer. Praktische apps met directe systeemkoppelingen.
Korter verkooptraject, sneller project, eerder cash
Meer grip op het proces door beter inzicht. Rust op de werkvloer; door kortere doorlooptijden lopen er minder projecten gelijktijdig.
Unieke software voor bijzondere bedrijven
Maatwerk waar processen erom vragen. Goedkoper en flexibeler dan in ERP, CRM of WMS. Geborgd in jullie eigen Microsoft omgeving. Veilig, georganiseerd, geborgd. Voor nu en in de toekomst.
Stap voor stap
Geen desinvestering. Beperkte aanloopkosten. Je hoeft niet gelijk een duur pakket aan te schaffen wat je pas na vijf jaar volledig in gebruik neemt. We beginnen klein, je betaalt enkel voor wat je gebruikt.
Inzicht en controle
Via een dashboard in Power BI zie je de status van een order in één oogopslag.
Minder administratie & frustratie
Apps worden ontwikkelt voor & door jullie medewerkers. Precies wat ze nodig hebben, op de plek waar ze het verwachten. Niet overbodig klikken of werken in meerdere schermen. Eenvoudig, intuïtief.
voorbeelden van systemen waarmee we werken
ERP & financieel
Exact, AFAS, Business Central, Dynamics
Roostering & planning
RosterCas, Dyflexis, Saviahiftbase, Planday
HR & personeelsadministratie
AFAS HRM, Nmbrs, Loket.nl
Branche- of maatwerksystemen
Via eigen API-koppeling
Branche- of maatwerksystemen
Via eigen API-koppeling
maatwerk
De uitdaging is herkenbaar.
De oplossing is altijd anders.
Welke pakketten, regels en uitzonderingen er gelden, verschilt per organisatie. Daarom beginnen we niet met een standaardoplossing, maar bij jouw proces en systemen. Heeft een systeem een API — of het nu een gangbaar ERP- of HR-pakket is, of branchespecifiek en verouderd — dan koppelen we het.
De praktijk
In de praktijk bij Huisman Gemert
Het bouwen van hallen is een complex proces. Vergunningaanvraag, ontwerp, meerdere partijen. Hallen lijken op elkaar maar iedere order is uniek. Met een geïntegreerd proces is Huisman klaar om door te groeien.
Behaalde resultaten
0
%
snellere doorlooptijd
0
dagen
per maand bespaard
0
+
medewerkers profiteren
Lees case →
Onze aanpak
Van systeem naar proces
Van losse systemen naar één werkend proces: BIQQL zorgt voor de automatische koppeling, zodat alles actueel blijft zonder handmatig werk.
Jouw systemen
ERP, HR, roostering, etc.
BIQQL
Automatische koppeling tussen systemen
Verloning & facturatie
Altijd actueel, geen handmatig werk
Veelgestelde vragen
Vragen over Applicatie-Integratie
Kan ik Exact koppelen aan mijn rooster- of tijdregistratiesysteem?
Ja. Exact heeft een volwaardige API en is via Power Automate te koppelen aan gangbare rooster- en tijdregistratiesystemen. De koppeling vervangt de handmatige export: data gaat automatisch van bronsysteem naar Exact. Geen Excel-stap ertussen, geen persoon die het aan moet sturen.
Hoe automatiseer ik de verloning als data uit meerdere systemen komt?
Door de pakketten via API te koppelen stroomt de data automatisch naar de salarisadministratie. Bedrijfsregels en uitzonderingen bouw je in de logica. Wat overblijft draait zonder handmatige stap — ook als de input uit meerdere systemen komt. Wel vereist dat een eerlijke analyse van welke uitzonderingen écht noodzakelijk zijn en welke gewoon nooit zijn opgeschoond.
Wat kost applicatie-integratie met Power Automate?
Dat hangt af van het aantal systemen, de beschikbaarheid van API-koppelingen en hoeveel uitzonderingen er leven in het proces. We beginnen altijd met een nulmeting: wat kost het huidige handmatige proces in tijd en fouten? Dat maakt de business case concreet. Een Proof of Concept houden we bewust klein — zodat je eerst ziet dat het werkt voordat het grote budget vrijkomt.
Hoe lang duurt het om twee systemen te koppelen?
Eerste resultaat binnen 3 weken. Daarna volgt een intensieve testfase — je wilt geen foute loonstroken of facturen. De totale doorlooptijd hangt af van de complexiteit en het aantal uitzonderingen in het proces. Bij Schipper Security stond de integratie van drie pakketten binnen 20 werkdagen in productie, inclusief een volledige testcyclus met echte data.
Direct contact
Benieuwd of dit past op jouw systemen en processen?
Neem direct contact op met Ernst.
