Schipper Security is al meer dan vijftig jaar een betrouwbare naam in Nederland voor de beveiliging van high-risk objecten. Met de recente groei van het bedrijf groeit ook de behoefte aan efficiënte en betrouwbare administratieve processen voor facturatie, rapportage en planning.
Handmatige werkzaamheden en verspreide systemen maken het lastiger om foutloos en snel te werken, en beperken de schaalbaarheid van de dienstverlening. Daarom werkt Schipper Security samen met BIQQL. Met onze low-code oplossingen integreren we applicaties zodat data-uitwisseling geautomatiseerd plaatsvindt en handmatige handelingen worden verminderd. Waar nodig ontwikkelen we daarnaast maatwerk apps waarmee gebruikers data eenvoudig kunnen inzien en bewerken. Dit vermindert fouten en vertragingen en legt een stevige basis voor verdere groei.
We bouwen samen aan een flexibele organisatie die meebeweegt met de ambities van Schipper Security. Door vertrouwen, flexibiliteit en vakmanschap creëren we een toekomstbestendige werkwijze, waarin het werk eenvoudiger, sneller en beter verloopt.
De uitdaging van Schipper Security
Zodra je bedrijf groeit, nemen ook het aantal klanten, systemen en processen toe. Dat merkte Schipper Security ook: het paste niet meer zoals het was.
AFAS vormt het hart van Schipper Security’s systeem, maar daaromheen draaien minstens nog vier andere platforms. Elk met eigen data, eigen structuren en beperkte integratie onderling. Dat zorgde ervoor dat facturatie veel tijd kostte en rapportages met de hand moesten worden samengesteld vanuit verschillende tools. Dat kan beter.
Minder handmatig werk, minder afhankelijkheid van individuen en meer grip op processen. Zonder in te leveren op snelheid of flexibiliteit.
Daarom ging Schipper Security op zoek naar een partner die verder kijkt dan alleen techniek. Een partner die betrokken is bij de organisatie en meedenkt over processen, mensen en cultuur.
Waarom Schipper Security voor BIQQL koos
Voor Schipper Security draait de keuze voor een automatiseringspartner om vertrouwen, mentaliteit en wederzijds begrip. Ze zochten geen gewone leverancier, maar een partner die hun DNA en ambitie écht begrijpt.
“Eerst de cases, daarna pas over tarieven praten. Dat gaf voor ons aan: dit zit goed.” – Gert-Jan Van Ginkel, Co-owner Schipper Security
Directe klik en vertrouwen
Bij de eerste ontmoeting, inmiddels legendarisch door een gedeelde Frikandel XXL speciaal, ontstaat meteen een natuurlijke klik. Openheid, pragmatiek en gezamenlijke ambitie vormen de basis. “De klik was er direct, dan ga ik niet verder kijken,” zegt Gert-Jan Van Ginkel.
Inhoudelijke diepgang vanaf het eerste gesprek
Waar anderen standaardoffertes aanbieden, duikt BIQQL direct in de kern: wat zijn de echte behoeften? Waar liggen risico’s? Hoe bouwen we samen een toekomstbestendig systeem? Precies wat Schipper Security zoekt.
Flexibiliteit en meedenken
BIQQL begrijpt dat Schipper Security als 24/7-bedrijf snel moet kunnen reageren. Daarom stemmen we onze aanpak en planning af op die dynamiek, met oplossingen die meebewegen met veranderende omstandigheden.
Maatwerk als antwoord op complexe uitdagingen
Schipper Security werkt met complexe uitdagingen: meerdere systemen, legacy-data, en steeds wisselende klantomgevingen. BIQQL kijkt niet naar beperkingen, maar naar mogelijkheden en levert maatwerk dat direct aansluit op de praktijk.
Gedeelde visie op samenwerking
Voor Schipper Security en BIQQL staat de samenwerking centraal. Vertrouwen, open communicatie en gezamenlijke ambitie leiden ons handelen, niet alleen in woorden, maar vooral in daden.
De oplossing
Samen met BIQQL pakt Schipper Security hun administratieve en financiële processen grondig aan. De focus ligt op het wegnemen van handmatig werk, het samenbrengen van versnipperde systemen en het creëren van een schaalbare, foutloze basis voor verdere groei.
Automatiseren van financiële processen
Facturatie, planning en rapportage verlopen nu geautomatiseerd. Waar voorheen uren handmatig werk nodig was, kost het nu nog maar enkele minuten. Complexe systemen koppelen we slim aan elkaar.
AFAS als centraal systeem
AFAS staat centraal en fungeert als de bron van waarheid. Via maatwerk interfaces en slimme mappings integreren we andere systemen naadloos. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en versnelt de toegang tot informatie.
Realtime dashboards en KPI-sturing
Doordat BIQQL de verschillende applicaties heeft geïntegreerd wordt data eenvoudig en snel ontsloten, waardoor informatie toegankelijk wordt op het moment dat het nodig is. Dit biedt het management een helder overzicht van belangrijke gegevens en ondersteunt hen bij het maken van weloverwogen beslissingen. Zo ontstaat een solide basis om te sturen in een dynamische en snelgroeiende organisatie.
Strak projectmanagement
Met een duidelijke planning, wekelijkse updates en vaste aanspreekpunten houden we de voortgang hoog, ondanks de complexiteit van het traject.
“BIQQL heeft prettig samengewerkt met de verschillende applicatie leveranciers. We pakten het zelfstandig op en schakelden Schipper Security alleen in als het echt nodig was, gelukkig was dat zelden het geval. De samenwerking verliep soepel. Aan de positieve houding van de andere partners merk je hoe Schipper Security met mensen omgaat: zoals het hoort.” – Ernst Merks, Medeoprichter van BIQQL.
Grondige testfase
Samen met Schipper Security valideren we in een speciale AFAS-testomgeving stap voor stap alle koppelingen en processen. Zo voorkomen we fouten bij livegang en creëren we breed draagvlak binnen de organisatie.
De resultaten voor Schipper Security:
- Facturatie die eerst 4-5 uur per maand kostte, duurt nu 15-30 minuten.
- Facturatie is niet meer afhankelijk van één persoon.
- Minder fouten in facturen en rapportages, wat de klanttevredenheid verhoogt.
- Administratieve taken kunnen flexibel en remote uitgevoerd worden.
- Een robuuste, schaalbare basis voor moeiteloze groei.
“Met een paar klikken draait nu de hele facturatie. Dat is niet alleen tijdwinst, het is ook een enorme kwaliteitswinst.” – Jeroen Jonkers, Hoofd administratie bij Schipper Security
Dankzij BIQQL richt Schipper Security zich weer volledig op waar het écht om draait: het leveren van topkwaliteit beveiligingsdiensten, zonder geremd te worden door processen achter de schermen.
Toekomstvisie
Met de succesvolle afronding van de eerste fase kijkt Schipper Security vol vertrouwen vooruit. De basis staat: processen draaien geautomatiseerd, de grootste knelpunten zijn weggenomen en de organisatie werkt merkbaar efficiënter. Dit is geen eindstation, maar juist het startpunt voor verdere groei en optimalisatie.
Schipper Security begrijpt dat automatisering geen eenmalige klus is, maar een continu proces. De organisatie groeit, systemen ontwikkelen zich door en klantverwachtingen veranderen voortdurend. Daarom hebben ze gekozen voor een partner die deze dynamiek begrijpt en meebeweegt. Die partner is BIQQL.
Neem contact op
Loopt jouw organisatie ook tegen tijdrovende processen aan? Glippen er fouten door in facturen? Wordt groei vooral méér werk? Dan is het tijd om te ontdekken hoe het anders kan.
Plan een kennismakingsgesprek of stuur een mail naar info@biqql.com.